Pāriet uz saturu

Ceļvedis

Šeit soli pa solim redzēsi visu darbu plūsmu. No organizācijas izveides un iestatījumiem līdz objektu pārvaldībai un rēķinu nosūtīšanai uz e-pastu.

Sākt darbuApskatīt demo
Mēneša panelis ar objektu sarakstu, statusiem un ūdens patēriņu.

Sākums

Izveido organizāciju un pievieno objektus. Kad pamats ir sakārtots, ik mēnesi pietiek sekot ierastai darba kārtībai.

  1. Ienāc un izveido organizāciju

    Organizācija ir sākums. Māju un objektu kopums, ap kuru veidojas viss pārējais. Atver skatu “Organizācijas” un izvēlies esošu vai izveido jaunu.

  2. Sakārto organizācijas pamatdatus

    Organizācijas iestatījumos sakārto rekvizītus un pārējos pamata datus. To veic vienu reizi: informācija turpmāk automātiski nonāk katrā rēķinā.

  3. Pievieno objektus

    Objekti ir atsevišķas vienības, piemēram dzīvokļi vai telpas, par kurām veido rēķinus. Tos var ievadīt pa vienam vai importēt, ja datu jau ir daudz.

  4. Norādi objekta e-pastus

    Norādi katram objektam e-pasta adresi. Uz to nonāk rēķins un saite uz objekta skatu. Īpašniekam nav jāveido konts.

  5. Izvēlies periodu

    Visu darbu veido pa mēnešiem. Rādījumi un rēķini vienmēr pieder konkrētam periodam. Pirms sākuma sānjoslā izvēlies pareizo mēnesi.

Pārvaldība

Šeit sakārto organizācijas parametrus, rēķina izskatu, datu apmaiņu un lietotāju piekļuvi. Lielāko daļu no tā dara vienu reizi. Pēc tam ikdienā pietiek strādāt ar periodiem.

  1. Parametri

    Norādi organizācijas rekvizītus, tarifu noklusējumus un automātiskās nosūtīšanas izvēles. Šos iestatījumus veido vienu reizi, un tie turpmāk automātiski ietekmē katru jauno periodu un rēķinu.

  2. Rēķina sagatave

    Pielāgo rēķina tekstus, pakalpojumu rindas un bloku izkārtojumu pēc savām vajadzībām. Priekšskatījumā vari uzreiz redzēt, kā rēķins izskatīsies.

  3. Lietotāji

    Uzaicini kolēģus kā organizācijas administratorus vai piešķir objektu īpašniekiem piekļuvi savam skatam. Pārskatā redzams, kam ir tiesības rediģēt datus un kam pieejami tikai rēķini.

  4. Saziņa

    Organizācijas administrators panelī redz ziņojumus no objektu īpašniekiem. Tur var pārskatīt jaunus ierakstus un atzīmēt tos kā izlasītus vai atrisinātus. Īpašnieks ziņojumu nosūta no sava skata. Tas nonāk administratora Saziņas panelī.

  5. Datu apmaiņa

    Ja objektu jau ir daudz, vari tos importēt no CSV faila, nevis ievadīt pa vienam. Arī rādījumus un citus datus var eksportēt, lai pārskatītu vai apstrādātu ārpus sistēmas.

Ikdienas process

Ikdienas darbs notiek ap katru norēķinu periodu. Perioda panelī vienuviet redzami skaitītāju rādījumi, katra objekta statuss un gatavie rēķini. Vari ievadīt trūkstošos datus, sagatavot rēķinus un nosūtīt tos objektiem. Parametros vari ieslēgt automātisko rēķinu ģenerēšanu un nosūtīšanu.

  1. Pārskati mēneša ainu

    Perioda panelī vienuviet redzi mēneša kopsummu, ūdens patēriņu un katra objekta statusu. Statusu pārskats uzreiz parāda, kur vēl trūkst datu un kas jau ir gatavs. Tā ātri saproti, ar ko sākt darbu.

  2. Ievadi skaitītāju rādījumus

    Ja objektam ir norādīts e-pasts, īpašnieks rādījumus var iesniegt pats. Ja periodā vēl trūkst datu, ievadi aukstā un karstā ūdens rādījumus objekta rindā. Kad dati ir aizpildīti, statuss “Trūkst dati” pazūd un vari sagatavot rēķinu.

  3. Sagatavo un pārbaudi rēķinus

    Kad dati ir kārtībā, sagatavo rēķinus vienam objektam vai visam periodam. Katru rēķinu vari atvērt priekšskatījumā. Tur redzamas visas aprēķina rindas un kopsumma. Pārbaudi to pirms nosūtīšanas. Ja Parametros ir ieslēgta automātiskā nosūtīšana, sagatavotos rēķinus sistēma nosūta pati pēc grafika.

  4. Nosūti, drukā vai lejupielādē

    Gatavos rēķinus nosūti uz objektu e-pastiem. Vari arī lejupielādēt vai izdrukāt papīra eksemplāru. Pēc nosūtīšanas objekta statuss atjaunojas pats. Ja Parametros ir ieslēgta automātiskā nosūtīšana, sagatavotos rēķinus sistēma nosūta pati pēc grafika.

Ko nozīmē statusi

Katram objektam ir statuss. Tas rāda, kur rēķins atrodas sagatavošanā. Statuss atjaunojas pats, kad ievadi datus vai nosūti rēķinu. Vari arī mainīt statusu manuāli objekta rindā.

Trūkst dati
Trūkst rādījumu vai citu datu. Rēķinu vēl nevar izveidot.
Melnraksts
Rēķins ir melnrakstā. Vēl nav gatavs nosūtīšanai.
Sagatavots
Rēķins ir sagatavots. Vari nosūtīt uz objekta e-pastu.
Nosūtīts
Rēķins ir nosūtīts uz objekta norādīto e-pastu.
Apmaksāts
Rēķins ir atzīmēts kā samaksāts.
Kavēts
Apmaksas termiņš ir pagājis. Rēķins vēl nav samaksāts.

Objektiem

Īpašnieks e-pastā saņem saiti un ienāk ar to pašu adresi. Skatā redzami tikai viņa objekti un rēķini. Tur var atvērt rēķinu, lejupielādēt vai izdrukāt, kā arī iesniegt ūdens rādījumus.

  1. Saņem saiti e-pastā

    E-pastā ir divas pogas. Apskatīt rēķinu atver PDF bez konta. Doties uz portālu ved tālāk ar to pašu adresi.

  2. Apskati savus objektus

    Pēc ienākšanas apskati tikai objektus un rēķinus, kas saistīti ar tavu e-pastu. Citu objektu dati nav pieejami.

  3. Iesniedz ūdens rādījumus

    Ja periodā trūkst aukstā vai karstā ūdens, ievadi rādījumus. Saglabātie skaitļi uzreiz nonāk pārvaldnieka panelī.

  4. Atver un pārskati rēķinu

    Objektā izvēlies Skatīt. Priekšskatījumā redzi summu un aprēķina rindas. Sānjoslā vari izvēlēties citu mēnesi un apskatīt iepriekšējos rēķinus.

  5. Lejupielādē vai izdrukā

    No objekta darbībām vai rēķina skata vari lejupielādēt PDF vai izdrukāt. E-pastā ir saite uz to pašu PDF. Faila pielikuma tur nav.

Organizācijas administrators

Pārvalda organizāciju, objektus, periodus, rādījumus, rēķinus un iestatījumus.

Objekts

Piekļūst tikai saistītajiem objektiem un rēķiniem un var iesniegt trūkstošos ūdens rādījumus caur objekta skatu.

Demo apmeklētājs

Izpēta visu darba plūsmu demo vidē, neietekmējot īstus datus.

Demo

Demo vidē vari izmēģināt visu darba plūsmu no objektiem līdz rēķina priekšskatījumam, bez riska mainīt īstus datus.

Atvērt demo